Stand: 16.09.2026 · Version 1.0
1. Verantwortlicher
cwh.works GmbH, Jahnstr. 3, 82152 Krailling, vertreten durch Claudia Heiber.
E-Mail:
info@galerie-meetloft.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.
2. Hosting
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Der Provider verarbeitet die zur Bereitstellung erforderlichen Daten (siehe Server-Logfiles).
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet (u. a. abgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp, ggf. gekürzte IP-Adresse) zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://").
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Online-Shop und Künstler-Login
Für den Künstler-Zugang verarbeiten wir Konto- und Profildaten (z. B. Name, E-Mail, Profiltext, Links, Werkangaben/-bilder) zur Bereitstellung der Präsentation und zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die von Künstlern eingestellten Inhalte werden im Shop öffentlich angezeigt.
7. Reichweitenmessung (cookiefrei)
Zur Verbesserung des Angebots zählen wir Seitenaufrufe in aggregierter Form. Diese Messung erfolgt
ohne Cookies und ohne Speicherung der vollständigen IP-Adresse; ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. „Online-Liebling" (Herz-Funktion)
Besucher können einzelne Werke mit einem Herz markieren. Dabei wird kein Klarname und keine ungekürzte IP gespeichert, sondern lediglich ein anonymer, technischer Kennwert (Hash), um Mehrfachzählungen zu vermeiden. Zusätzlich wird eine Kennung lokal im Browser (localStorage) gespeichert, damit der Status erhalten bleibt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Einladungen und Newsletter
Wir versenden Einladungen zu Veranstaltungen und Informationen an Interessenten und Kontakte. Rechtsgrundlage ist eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dem Empfang kann jederzeit widersprochen werden (Abmeldung per E-Mail oder Abmeldelink); ein Widerspruch wird vermerkt und künftig beachtet.
10. Kontakt-/Interessentenverwaltung (CRM)
Zur Organisation von Ausstellungen und Kontakten verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten (u. a. Name, berufliche Angaben, LinkedIn-Profil, Nachrichtenverlauf) in einem CRM. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kontaktpflege und Veranstaltungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene können der Verarbeitung widersprechen.
11. Rechnungen und Aufbewahrung
Für die Vertrags- und Rechnungsabwicklung verarbeitet die cwh.works GmbH die erforderlichen Daten. Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten (u. a. § 147 AO, § 257 HGB) werden Rechnungsunterlagen für die gesetzlichen Fristen (bis zu 10 Jahre) aufbewahrt.
12. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist (z. B. Hosting, IT-Dienstleister, Zahlungs-/Steuerberatung) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
15. Kontakt in Datenschutzfragen
Für Auskünfte und die Ausübung Ihrer Rechte:
info@galerie-meetloft.de.
